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如何做好行政管理你知道嗎

來源：www.catsplaza.com 發(fā)布時間：2023/12/26 12:37:58

    如何做好行政管理你知道嗎
    通過自己多年的行政管理的學習和工作經(jīng)驗，今天一起跟四川企業(yè)管理培訓班分享如何做好行政管理這份工作。職場干貨歡迎大家關(guān)注及轉(zhuǎn)載！
    行政管理部門在現(xiàn)代企業(yè)中，是溝通上下的咽喉、協(xié)調(diào)左右的紐帶、傳遞信息的中樞，又是協(xié)助領(lǐng)導決策的“大腦”和處理日常事務的手足，有效高效的行政管理，能使工作運行順利，各項業(yè)務順暢進行。作為企業(yè)的綜合管理部門，它滲透到企業(yè)的各個部門當中。行政管理工作的綜合性強，接觸面廣，既要承上，又要啟下，還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣，既要參與政務，又要管理事務。其次是服務面寬，工作內(nèi)容極其繁瑣，一件看似不起眼的小事就有可能轉(zhuǎn)變成影響企業(yè)發(fā)展的不利因素。論語有云：工欲善其事，必先利其器。居是邦也。事其大夫之賢者，友其士之仁者。因此，行政管理人員必須具備較強的辦事能力、較高的工作效率、良好的工作作風和出眾的個人品質(zhì)魅力，自身修養(yǎng)素質(zhì)的建設更是尤為重要。
    行政部是一個企業(yè)的核心部門，對企業(yè)機構(gòu)的內(nèi)部事務進行指揮、調(diào)動和決策。公司除直接生產(chǎn)任務之外的大小事務都是行政部要管的。而這些所謂的“管”，不外乎是管事理人，實施一些調(diào)動、指揮、決策、處理、協(xié)調(diào)等這些都是行政部門的基本工作。一個企業(yè)的行政主管要想得到企業(yè)內(nèi)上下級的稱贊，除了自身所具備的一些專業(yè)管理能力之外，還要有為人處事的職業(yè)道德。在一個企業(yè)內(nèi)怎樣才能做一個讓領(lǐng)導信任，下屬承認的有能力的行政主管，下面我們做一些建議：
    1、首先要具備專業(yè)能力。作為一個行政主管，你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業(yè)知識和專業(yè)能力。這些能力是你作為一個行政主管所應具備的最基本的能力，也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括：負責制定公司人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。
    2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;
    3、負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?，引進工作。
    4、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
    5、具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。具體負責員工戶藉調(diào)動，職稱評定，住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
    6、負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補償。
在行政管理中，采取什么樣的人事方法非常重要。一般來說，確定要做的工作和工作方式，是管理工作中最簡單和最日常的任務，而最重要的則是管理的主觀或人事方面。因此，信任、公正、耐心和基本常識是對解決人的問題的人的最起碼要求。成功的行政管理者要贏得下屬的尊敬和服從以確保工作進度和工作效率，必須具有相當?shù)膫€人魅力和品質(zhì)。管理者在處理有可能會破壞其部門工作高效運行的日常問題時，必須做到公正、坦率，同時更需要信守諾言。與此同時，有效的人際溝通也是非常必要的，建立行政管理者與下屬之間的有效溝通是企業(yè)面臨的人際關(guān)系中最重要和亟需解決的問題之一。我們要關(guān)心接受溝通者的情感和態(tài)度。在現(xiàn)代企業(yè)中，每個人都有自己的個性，如何在個性中找到共性，這是管理者面臨的一大課題和難題，唯唯諾諾者我們不要，同樣，不服從管理，跋扈不群的員工我們也不會吸納。只有通過有效深入的溝通和了解，我們才能去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里，我們才能從個性中發(fā)現(xiàn)共性，營造工作中的和諧氣氛，促使工作順利開展和完成。
    另外，優(yōu)秀的行政管理者應當對工作進行有效計劃和適當分權(quán)授權(quán)。一個沒有計劃的人會將事情弄得一團糟。如果希望部門有一個良好的工作秩序，一套切實有效可行的工作制度必不可少，并需要一直堅持下去。在日常行政事務中，大忌就是事必躬親，所謂忙的人忙死，閑的人閑死就來源于此。要學會適當?shù)姆謾?quán)和委派，讓他人或下屬和你一起為實現(xiàn)某項工作目標而共同努力。這樣管理者既節(jié)省了時間，也使他人或下屬得到了充分鍛煉。馬斯洛告訴我們，人類的需要由生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求到自我實現(xiàn)五個層次由低至高構(gòu)成。人通過“自我實現(xiàn)”，滿足多層次的需要系統(tǒng)，達到“高峰體驗”，重新找回被技術(shù)排斥的人的價值，實現(xiàn)人格。通過適當?shù)姆謾?quán)和委派，可以成為一個高效的時間管理者，同時讓別人得到自我實現(xiàn)的機會，不可謂不是一個雙贏。人是具有相當大的可塑性的，在一定條件下，我們首先要做到的就是信任，基于信任，我們才能做好事，派好人，完成好工作任務，積極有效地推動各項工作目標的達成。同時，要用盡可能少的時間做盡可能多的事。用費時少的辦法代替費時多的辦法而同樣能完成工作任務，這也需要我們改善行政管理的時間運籌方法。
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