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財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人與下屬的溝通技巧
來(lái)源:www.catsplaza.com 發(fā)布時(shí)間:2021/9/23 16:22:29
財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人與下屬的溝通技巧
財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人(企事業(yè)單位高層、中層財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管,下同)在很多單位被稱之為“大管家”,也有人將其稱為財(cái)務(wù)部門的“領(lǐng)頭羊”,他(她)帶領(lǐng)一支團(tuán)隊(duì),除完成例行工作和上司布置的任務(wù),四川企業(yè)管理培訓(xùn)班表示協(xié)調(diào)好上級(jí)政府有關(guān)部門關(guān)系外,還負(fù)責(zé)管好、帶好自己的下屬。
管好、帶好下屬很大程度上要靠溝通,溝通說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)很難。溝通的好,下屬主動(dòng)去干,各司其責(zé),領(lǐng)導(dǎo)者事半功倍;溝通的不好,輕者產(chǎn)生隔閡,貌合神離,下屬溜邊、推諉,會(huì)計(jì)“頭”操心費(fèi)力不討好;重者唇槍舌劍,互不相讓,結(jié)果兩敗俱傷;還有個(gè)別的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人失去群眾基礎(chǔ),下屬一派反對(duì)聲,這個(gè)“官”就難當(dāng)了。真是“水能載舟亦能覆舟”??梢姡覀冐?cái)會(huì)負(fù)責(zé)人與下屬的溝通何等重要。
一、尊重下屬 正人先正己
做人要有尊嚴(yán)。領(lǐng)導(dǎo)者有尊嚴(yán),下屬同樣也要有尊嚴(yán)。我們經(jīng)常看到或者聽到有這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,以高高在上的姿態(tài)與下屬說(shuō)話,用強(qiáng)迫命令的口吻布置工作,讓下屬心里難受,即使勉強(qiáng)接受,也有抵觸情緒。下屬做事不符合他的胃口,便大聲訓(xùn)斥,甚至惡語(yǔ)傷人。人心都是肉長(zhǎng)的,下屬也有自尊心,需要得到起碼的尊重。做為財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人,靠單槍匹馬是不行的,就是有“三頭六臂”也不可能做好本部門的工作,只有尊重下屬,才能發(fā)揮出他們的積極性。作為財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人,不應(yīng)該擺“架子”,領(lǐng)導(dǎo)的威信不是靠訓(xùn)斥和嚇唬得到的,而是靠言傳身教潛移默化從下屬內(nèi)心產(chǎn)生的。有的下屬表面屈于領(lǐng)導(dǎo)的“威嚴(yán)”,內(nèi)心卻在記恨和咒罵。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和下屬之間的關(guān)系,是平等的,互相尊重的,俗話說(shuō):“你敬我一尺,我敬你一丈”。對(duì)下屬布置工作,要用商量的口吻,說(shuō)明注意事項(xiàng)即可。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人在日常工作中要嚴(yán)格要求自己,要求下屬做到的,自己要首先做到。從點(diǎn)滴小事做起,比如,你每天第一個(gè)到達(dá)辦公室,下屬就不會(huì)遲到,養(yǎng)成習(xí)慣,自然形成了爭(zhēng)先恐后的風(fēng)氣。
二、深入實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)硬
財(cái)會(huì)工作要求務(wù)實(shí),不能靠忽悠。會(huì)計(jì)技術(shù)性較強(qiáng),不能滿足于一知半解。做為會(huì)計(jì)“頭”,在業(yè)務(wù)方面比下屬要略高一籌。我清楚地記得,我被任命為財(cái)務(wù)科長(zhǎng)時(shí),企業(yè)的一把手親自找我談話,他說(shuō),做為財(cái)務(wù)科長(zhǎng),業(yè)務(wù)一定要過(guò)硬,只有高于他人,才能服眾。言語(yǔ)不多,我至今銘記在心。怎樣做到業(yè)務(wù)過(guò)硬,沒(méi)有捷徑可走,只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐。學(xué)習(xí)不只是看書,聽行家聊天也是學(xué)習(xí)。“世事洞明皆學(xué)問(wèn)”,留心與本企業(yè)財(cái)務(wù)管理有關(guān)的人和事,深入到生產(chǎn)一線和關(guān)聯(lián)科室,了解真實(shí)情況,并把這種作風(fēng)傳給下屬。比如發(fā)現(xiàn)本月生產(chǎn)成本有問(wèn)題,要求成本會(huì)計(jì)去了解情況,財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人聽取匯報(bào)后,分析、判斷成本會(huì)計(jì)得到的情況是否真實(shí),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn),讓他再次核實(shí),徹底弄清,讓下屬不斷地積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這樣對(duì)他們的成長(zhǎng)很有益處。要善于解決下屬不能解決的難點(diǎn)、難題,自然會(huì)得到下屬的佩服和尊敬。
三、公平公正一視同仁
財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人給下屬分配工作,要根據(jù)每個(gè)人的特長(zhǎng),合情合理,一碗水端平,防止苦樂(lè)不均。對(duì)向你套近乎,想找便宜的,不許愿,不留活口,一步到位,不讓其抓住把柄。對(duì)不計(jì)較個(gè)人得失,任勞任怨的下屬,絕不能讓他吃虧,有好事優(yōu)先考慮。久而久之,下屬會(huì)看清楚你的處事規(guī)則,他們自己會(huì)知道如何對(duì)待手中的工作。
對(duì)待下屬,要等距離交往,特別是對(duì)異性下屬,不親不疏,避免下屬之間的猜疑和嫉妒。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要保持“中立”,不偏不倚。這樣會(huì)減少下屬對(duì)自己的恭維、奉承。也避免自己感情用事。
四、善待下屬管理人性化
財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要善于觀察下屬的情緒變化,關(guān)心下屬工作、學(xué)習(xí)和生活情況,對(duì)遇到困難的要給予適當(dāng)?shù)恼疹?。涉及到下屬的工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等要按照單位的有關(guān)規(guī)定,想到他們的前面,積極為他們爭(zhēng)取。下屬取得成績(jī)要給以肯定和表?yè)P(yáng)。當(dāng)下屬和我們共同做出貢獻(xiàn)時(shí),功勞要讓給下屬。當(dāng)下屬在工作中遇到阻力,受到欺負(fù)或委屈,要為他們撐腰,為他們伸張正義。當(dāng)下屬工作出現(xiàn)失誤,單位領(lǐng)導(dǎo)要批評(píng)時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要站出來(lái),勇于承擔(dān)責(zé)任。我擔(dān)任財(cái)務(wù)科長(zhǎng)時(shí),發(fā)生這樣一件事,有個(gè)商販想進(jìn)貨但資金不足,會(huì)同開戶銀行窗口的營(yíng)業(yè)員,出具一張透支的支票填制的存款單,商販答應(yīng)貨款回來(lái)時(shí)先還這筆款,到我單位交款時(shí),告訴我單位的出納員,說(shuō)這筆款晚到幾天,因?yàn)槌黾{員和商販比較熟悉,出納員就受理了,商販便開發(fā)票把貨提走了。兩個(gè)月以后,我發(fā)現(xiàn)銀行存款出現(xiàn)數(shù)額較大的未達(dá)賬項(xiàng),找出納員了解情況,出納員瞞不住了,說(shuō)出了實(shí)話。我立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)公安局幫忙,將此款追回。廠領(lǐng)導(dǎo)要從嚴(yán)處理這位出納員,我向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),問(wèn)題出在出納員身上,我教育的不夠負(fù)有責(zé)任。廠領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),這么說(shuō)我還有責(zé)任呢。我向廠領(lǐng)導(dǎo)保證,給他一次機(jī)會(huì),批評(píng)教育這位出納員,調(diào)離出納崗位,讓他擔(dān)任其他崗位的會(huì)計(jì),他吸取了教訓(xùn),工作做得很出色。前幾天我遇到了這位出納員,他提起當(dāng)年,仍然很感謝我。
總之,財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要用誠(chéng)心對(duì)待下屬,經(jīng)常和下屬溝通,充分發(fā)揮下屬的積極性,把下屬凝聚在一起,共同做好財(cái)務(wù)工作,得到上司和社會(huì)的認(rèn)可。
我們一直以來(lái)專注于成都企業(yè)培訓(xùn)很多年了,所生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品的種類是非常多的,而且質(zhì)量和性能都是非常問(wèn)題的,所以在我們的生活當(dāng)中得到了非常廣泛的應(yīng)用。由于時(shí)間的原因,今天我們就為大家介紹到這里了。
財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人(企事業(yè)單位高層、中層財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管,下同)在很多單位被稱之為“大管家”,也有人將其稱為財(cái)務(wù)部門的“領(lǐng)頭羊”,他(她)帶領(lǐng)一支團(tuán)隊(duì),除完成例行工作和上司布置的任務(wù),四川企業(yè)管理培訓(xùn)班表示協(xié)調(diào)好上級(jí)政府有關(guān)部門關(guān)系外,還負(fù)責(zé)管好、帶好自己的下屬。
管好、帶好下屬很大程度上要靠溝通,溝通說(shuō)起來(lái)容易,做起來(lái)很難。溝通的好,下屬主動(dòng)去干,各司其責(zé),領(lǐng)導(dǎo)者事半功倍;溝通的不好,輕者產(chǎn)生隔閡,貌合神離,下屬溜邊、推諉,會(huì)計(jì)“頭”操心費(fèi)力不討好;重者唇槍舌劍,互不相讓,結(jié)果兩敗俱傷;還有個(gè)別的財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人失去群眾基礎(chǔ),下屬一派反對(duì)聲,這個(gè)“官”就難當(dāng)了。真是“水能載舟亦能覆舟”??梢姡覀冐?cái)會(huì)負(fù)責(zé)人與下屬的溝通何等重要。
一、尊重下屬 正人先正己
做人要有尊嚴(yán)。領(lǐng)導(dǎo)者有尊嚴(yán),下屬同樣也要有尊嚴(yán)。我們經(jīng)常看到或者聽到有這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,以高高在上的姿態(tài)與下屬說(shuō)話,用強(qiáng)迫命令的口吻布置工作,讓下屬心里難受,即使勉強(qiáng)接受,也有抵觸情緒。下屬做事不符合他的胃口,便大聲訓(xùn)斥,甚至惡語(yǔ)傷人。人心都是肉長(zhǎng)的,下屬也有自尊心,需要得到起碼的尊重。做為財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人,靠單槍匹馬是不行的,就是有“三頭六臂”也不可能做好本部門的工作,只有尊重下屬,才能發(fā)揮出他們的積極性。作為財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人,不應(yīng)該擺“架子”,領(lǐng)導(dǎo)的威信不是靠訓(xùn)斥和嚇唬得到的,而是靠言傳身教潛移默化從下屬內(nèi)心產(chǎn)生的。有的下屬表面屈于領(lǐng)導(dǎo)的“威嚴(yán)”,內(nèi)心卻在記恨和咒罵。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和下屬之間的關(guān)系,是平等的,互相尊重的,俗話說(shuō):“你敬我一尺,我敬你一丈”。對(duì)下屬布置工作,要用商量的口吻,說(shuō)明注意事項(xiàng)即可。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人在日常工作中要嚴(yán)格要求自己,要求下屬做到的,自己要首先做到。從點(diǎn)滴小事做起,比如,你每天第一個(gè)到達(dá)辦公室,下屬就不會(huì)遲到,養(yǎng)成習(xí)慣,自然形成了爭(zhēng)先恐后的風(fēng)氣。
二、深入實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)硬
財(cái)會(huì)工作要求務(wù)實(shí),不能靠忽悠。會(huì)計(jì)技術(shù)性較強(qiáng),不能滿足于一知半解。做為會(huì)計(jì)“頭”,在業(yè)務(wù)方面比下屬要略高一籌。我清楚地記得,我被任命為財(cái)務(wù)科長(zhǎng)時(shí),企業(yè)的一把手親自找我談話,他說(shuō),做為財(cái)務(wù)科長(zhǎng),業(yè)務(wù)一定要過(guò)硬,只有高于他人,才能服眾。言語(yǔ)不多,我至今銘記在心。怎樣做到業(yè)務(wù)過(guò)硬,沒(méi)有捷徑可走,只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐。學(xué)習(xí)不只是看書,聽行家聊天也是學(xué)習(xí)。“世事洞明皆學(xué)問(wèn)”,留心與本企業(yè)財(cái)務(wù)管理有關(guān)的人和事,深入到生產(chǎn)一線和關(guān)聯(lián)科室,了解真實(shí)情況,并把這種作風(fēng)傳給下屬。比如發(fā)現(xiàn)本月生產(chǎn)成本有問(wèn)題,要求成本會(huì)計(jì)去了解情況,財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人聽取匯報(bào)后,分析、判斷成本會(huì)計(jì)得到的情況是否真實(shí),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn),讓他再次核實(shí),徹底弄清,讓下屬不斷地積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),這樣對(duì)他們的成長(zhǎng)很有益處。要善于解決下屬不能解決的難點(diǎn)、難題,自然會(huì)得到下屬的佩服和尊敬。
三、公平公正一視同仁
財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人給下屬分配工作,要根據(jù)每個(gè)人的特長(zhǎng),合情合理,一碗水端平,防止苦樂(lè)不均。對(duì)向你套近乎,想找便宜的,不許愿,不留活口,一步到位,不讓其抓住把柄。對(duì)不計(jì)較個(gè)人得失,任勞任怨的下屬,絕不能讓他吃虧,有好事優(yōu)先考慮。久而久之,下屬會(huì)看清楚你的處事規(guī)則,他們自己會(huì)知道如何對(duì)待手中的工作。
對(duì)待下屬,要等距離交往,特別是對(duì)異性下屬,不親不疏,避免下屬之間的猜疑和嫉妒。財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要保持“中立”,不偏不倚。這樣會(huì)減少下屬對(duì)自己的恭維、奉承。也避免自己感情用事。
四、善待下屬管理人性化
財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要善于觀察下屬的情緒變化,關(guān)心下屬工作、學(xué)習(xí)和生活情況,對(duì)遇到困難的要給予適當(dāng)?shù)恼疹?。涉及到下屬的工資、獎(jiǎng)金、福利待遇等要按照單位的有關(guān)規(guī)定,想到他們的前面,積極為他們爭(zhēng)取。下屬取得成績(jī)要給以肯定和表?yè)P(yáng)。當(dāng)下屬和我們共同做出貢獻(xiàn)時(shí),功勞要讓給下屬。當(dāng)下屬在工作中遇到阻力,受到欺負(fù)或委屈,要為他們撐腰,為他們伸張正義。當(dāng)下屬工作出現(xiàn)失誤,單位領(lǐng)導(dǎo)要批評(píng)時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要站出來(lái),勇于承擔(dān)責(zé)任。我擔(dān)任財(cái)務(wù)科長(zhǎng)時(shí),發(fā)生這樣一件事,有個(gè)商販想進(jìn)貨但資金不足,會(huì)同開戶銀行窗口的營(yíng)業(yè)員,出具一張透支的支票填制的存款單,商販答應(yīng)貨款回來(lái)時(shí)先還這筆款,到我單位交款時(shí),告訴我單位的出納員,說(shuō)這筆款晚到幾天,因?yàn)槌黾{員和商販比較熟悉,出納員就受理了,商販便開發(fā)票把貨提走了。兩個(gè)月以后,我發(fā)現(xiàn)銀行存款出現(xiàn)數(shù)額較大的未達(dá)賬項(xiàng),找出納員了解情況,出納員瞞不住了,說(shuō)出了實(shí)話。我立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)公安局幫忙,將此款追回。廠領(lǐng)導(dǎo)要從嚴(yán)處理這位出納員,我向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),問(wèn)題出在出納員身上,我教育的不夠負(fù)有責(zé)任。廠領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),這么說(shuō)我還有責(zé)任呢。我向廠領(lǐng)導(dǎo)保證,給他一次機(jī)會(huì),批評(píng)教育這位出納員,調(diào)離出納崗位,讓他擔(dān)任其他崗位的會(huì)計(jì),他吸取了教訓(xùn),工作做得很出色。前幾天我遇到了這位出納員,他提起當(dāng)年,仍然很感謝我。
總之,財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人要用誠(chéng)心對(duì)待下屬,經(jīng)常和下屬溝通,充分發(fā)揮下屬的積極性,把下屬凝聚在一起,共同做好財(cái)務(wù)工作,得到上司和社會(huì)的認(rèn)可。
我們一直以來(lái)專注于成都企業(yè)培訓(xùn)很多年了,所生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品的種類是非常多的,而且質(zhì)量和性能都是非常問(wèn)題的,所以在我們的生活當(dāng)中得到了非常廣泛的應(yīng)用。由于時(shí)間的原因,今天我們就為大家介紹到這里了。